プライバシー&ポリシー

ボートキングダム事務局(以下、当社)が運営するボートキングダム(以下、当サイト)は、以下の通りに個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の法令にしたがった安全な取り組みを実現します。

第1項【個人情報保護の策定】

弊社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防ならびに是正のために必要な対応策を講じます。 また、個人情報の適切な取扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた個人情報保護プログラムを策定し実施します。

第2項【個人情報の定義】

個人情報とは、氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって個人を特定できるもの、又は、当該情報だけでは特定できないが、他の情報と照合することで容易に個人を特定できるものを個人情報と認識しています。
弊社では個人を特定できる情報は最低限のもの取得するようにしております。

第3項【個人情報の収集】

(1)弊社は利用者様の個人情報を収集する際、収集目的および利用目的をウェブサイト上で通知し、お客様の同意を得た上で適正な方法で収集します。
(2)弊社の収集目的以外に利用者様の個人情報を利用する場合にはお客様の同意を得ます。この同意を頂かない限り、当初の収集目的以外にお客様の個人情報を利用することはありません。
(3)弊社は利用者様から収集した個人情報を変更することなく保存するものとし、利用者様からのお申し出があった場合のみ個人情報の変更を行います、 また、利用者様は個人情報について正確かつ最新の状態を保つ責務を負います。

第4項【個人情報の管理体制】

・弊社は、当サイトの管理責任者を置き、情報通信技術及び管理体制の両面から対策を行っております。
・個人情報の安全性を確保する為に、弊社では、当サイトを担当するか否かに関わる関わらないに関係なく、全従業員に対し、指導教育を徹底させております。
・外部からの不正アクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対し、適正適性且つ合理的なレベルでの安全策を実施し、利用者様の個人情報保護に努めています。
・弊社は、当サイトを円滑に運営する為、ウェブサーバ及びシステムのメンテナンスを、当サイトと同様の情報管理を行う事を義務とする旨を含めた業務提携の契約を締結し、パートナーシップを築いた協力会社に委託しております。
弊社及び当サイトでは、利用者様によって登録された個人情報の保護に細心の注意を払っておりますが、インターネット上の掲示板等、第三者から閲覧できるサービス上に利用者様自身が自発的に個人情報を登録された場合、第三者の目に触れたり、意図しない利用がなされる可能性がある事に十分ご注意下さい。

第5項【アクセスログ・クッキーについて】

当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレスやご使用ブラウザの種類等の情報が含まれますが、個人を特定できる情報は含まれておりません。アクセスログは、当サイトの利用状況の分析やサイトの管理のために利用いたします。当サイトは利用者様に円滑に当サービスをご利用頂く為に、クッキーを一部利用していますが、情報の中に直接利用者様の個人情報につながるメールアドレスや氏名、電話番号等の情報は含まれておりません。

第6項【収集個人情報とその利用方法の確認】

弊社及び当サイトは、上記の個人情報保護に対するガイドライン本プライバシーポリシーを、弊社が定める方法により予告なく変更、追加する事があります、その場合、すべての改定は当サイト上に公開致します。利用者は当該ページにて最新の情報をご確認下さい。

第7項【目的の範囲内での利用】

弊社は、当サイト上で収集される利用者様の個人情報ならびに当サイトを介さないで収集される利用者様の個人情報を、 プライバシーポリシーに開示されていることと異なった方法で利用することは致しません。

第8項【個人情報の利用】

(1)利用者様にとって有益と思われるサービスや情報をお知らせする場合。
(2)事業を遂行するために必要な範囲において利用します。
(3)プレゼント等の商品を発送する際に、運送会社を使用する場合。※これら運送会社は情報の守秘義務を負い、当該業務以外での情報を利用する事は禁止されています。
(4)個人情報の公開または個人を特定できるような利用は致しません。

第9項 【個人情報の開示】

弊社が保有する個人情報について、利用者様からの要請に基づき個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を求められた速やかに対応させて頂きます。
第三者による個人情報の改ざんを防止するため、利用者様本人であることを確認の上、弊社手続きに従い個人情報の開示、訂正、利用停止、削除などを行います。要請はメールにて受け付けるものとします。
法律に基づいた手続きにより開示が求められた場合、利用者様の個人情報を正規手続きの後、公的機関に対して開示することがあります。ただし以下に該当する場合は上記に定める第三者には該当しません。
・当サイトが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、 利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いている場合。

第10項【第三者への提供】

弊社は、以下に該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意なくして個人情報を第三者に提供致しません。 なお、下記のパートナーシップを築いている会社および委託協力会社とは、必要に応じて情報の共有に際して守秘義務を含む契約を締結し、 必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。パートナーシップを築いている会社、 委託協力会社にも弊社同様に個人情報の適切な管理を要求しております。
(1)事業を遂行するために必要な範囲において利用します。
(2)利用者様により良いサービスを提供するために弊社が保有している情報と組み合わせて使用する場合があり、ご登録頂いた個人情報は提携配送業者等に一部情報を提供しております。 ただし、上記の業務範囲に限ります。
(3)新たなサービスの提供をする場合には他の第三者とパートナー関係を築くことがあります。この際、お客様がこれらのサービスをご利用されることに同意された場合に限り、 弊社はこれらサービスを提供する第三者にとって必要となるお客様の氏名やその他連絡先等の情報を預託または提供することがあります。